Chronique webmestre - Les nouvelles du bureau - No 3 : la section de presse et des médias
La chronique webmestre
Oui, le dernier mois, le site web a fait une tournée de magasinage pour revêtir une nouvelle tenue de soirée et de conférence de presse. Je crois que cela est dû à la création de nouvelles pages de la section destinée à la presse, aux médias et aux images officielles d’entreprises, dans le but de mettre à la disposition des producteurs de contenu le matériel officiel. Voici la chronique webmestre du mois : la section de presse et des médias.
La Chronique webmestre sur l'utilisation de site web au quotidien. 2024-03, la section de presse et des médias.
Les sections de divulgation de matériels
Bonjour,
On me demande souvent à partir de quand, dans le processus de lancement d’entreprise, il faut prévoir de rendre publique une section pour la presse et les médias. Et moi de répondre : depuis hier!
Je m’explique : aussitôt que l’identité de l’entreprise est rendue à se faire créer virtuellement, que ce soit par la publication d’un premier site web, de la première page d’un média social ou même d’une application, il est dans notre intérêt de créer un endroit afin de référer les demandes de médias et pour divulguer le matériel officiel, les images et le logo d’entreprise et les autres documents de présentation. Pourquoi se passer de cette possibilité de promotion supplémentaire?
Organisation de la section de presse
Une section de presse et des médias bien définie fera grandir votre image et votre représentation virtuelle, en plus d’alléger vos opérations de distribution de matériel et de réponses de courriels, tout en permettant à chaque journaliste et membre des communications et du marketing d’accéder rapidement à vos informations officielles d’entreprises, vos nouvelles et communiqués de presse, et surtout à vos images et logo, souvent de mise dans la publication de nouvelles et d’articles dans les médias.
Si vous saviez combien de fois par jour les éditeurs de nouvelles doivent trouver des images et des visuels pour accompagner les textes. Croyez-moi lorsque je vous dis que lorsque je reçois un communiqué de presse et que dans ce dernier, il y a un lien à la section des médias avec des images et des informations d’entreprises, ce sont nos communiqués préférés qu’on met en ligne facilement en quelques minutes. Vous savez, tout le monde aime travailler avec une équipe et une entreprise bien organisée, et dans le domaine des communications, cela veut dire en 2024 une entreprise qui fournit des éléments facilitant la distribution de leurs informations, avec des nouvelles, des images et des sections pour la presse et les médias.
Exemple de présentation aux médias
La section des médias du site web de jeffmaheux.com créée cette semaine est simple et le design est neutre et sans artifice. Elle a été programmée dans un style littéraire pour un produit destiné aux arts et spectacles. Elle comprend donc une présentation du projet musical, une bio de l’artiste, les éléments de contact et de booking et les informations et dates importantes pour la suite du projet.
Cependant, elle peut servir de modèle pour toutes entreprises, produits et services, puisque les informations de cette section des médias sont généralement les mêmes, peu importe l’orientation du marché de votre produit..
Liste des éléments d’une section efficace de distribution de matériel pour les médias
Sans manquer de respect à mes confrères des communications, quelque fois le métier et les délais nous obligent à couper dans la dentelle. La réception d’un communiqué bien monté fait une grande différence. C’est pour cela que mon intention, lorsque je rédige le matériel pour les médias, est de leur donner l’information prête à mettre en ligne, et en plus, j’ajoute toujours 2 liens de plus qui faciliteront la vie de chaque journaliste ou éditeur et distributeur de nouvelles.
Je veux que mon monde des communications soit choyé lorsqu’il travaille avec moi. Vous savez, les animateurs de podcasts, les créateurs de contenu et éditeurs web de plusieurs dossiers d’actualité par jour, surtout pour les médias imprimés, ne peuvent pas toujours attendre votre courriel de réponse pour avoir votre image officielle avant de publier. Nous devons parfois prendre une image générique pour respecter les délais et oups, votre punch d’annonce et votre image de marque vient d’en prendre un coup, ou plutôt de manquer son coup oui! Je nous invite tous à rendre la vie facile aux membres des communications. Cela ne veut pas dire de leur offrir des billets et d’aller les chercher en taxi à votre événement, mais de leur fournir des outils organisés, des images et textes adéquats, afin de bien faire circuler votre annonce, via une section web facilement accessible. Ne vous inquiétez pas, on aura tout ce qu’il nous fait pour publier votre nouvelle et en plus, nous allons vous adorer lorsque vous enverrez vos communiqués, sachant que vous êtes organisés! Bon ok, juste au cas, pour les billets de spectacles, j’ADORE le groupe Galaxie…
Voici les éléments que je suggère d’intégrer dans votre page web destinée aux médias et membres de la presse :
Titre de votre page et ligne de présentation de votre annonce de 20 mots
Un texte de présentation, habituellement le même que celui du communiqué de presse.
Liens du site web et des médias sociaux
Une liste ou une galerie de projets
La section des images officielles et logos. Notez que je présente des photos qui sont déjà de la grandeur requise pour la plupart des médias sociaux et chaque image est disponible en version française et anglaise.
La section des informations générales de l’entreprise. Ici, pour ce projet artistique, il s’agit d’une biographie, mais l’histoire et la mission de l’entreprise sont généralement inscrites dans cette section.
La section des liens utiles, soit les liens aux informations complémentaires qui aideront la compréhension de votre entreprise, le slogan et les hashtags, ce qu’il faut suivre pour rester au courant de votre projet et une personne ressource pour vos demandes médias.
Publicité du partenariat mensuel
Allo Marketers!
Vous avez trouvé le mec chocolaté dans l’image de l’introduction de la chronique?
Conclusion
Je termine cette chronique en vous invitant à visiter ma section des médias et laissez-moi savoir ce que vous pensez de cette salle de presse virtuelle : https://www.jeffmaheux.com/media.
On se reparle dans la prochaine chronique!
Jeff
Cr Images : Services W+M
Thème musical : Florinda, JM Musique
Production : Services W+M
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