Le plan d’affaires - Le Mensuel - Juin 2025

Bonjour,

Bâtir une entreprise ou un projet personnel, c’est souvent commencer avec beaucoup d’idées… et peu de structure. Pourtant, tôt ou tard, il devient essentiel de prendre un pas de recul, de nommer les choses, et de donner une direction claire à ce qu’on souhaite créer.

C’est là que le plan d’affaires entre en jeu.

Mais en 2025, ce plan n’est plus ce document rigide qu’on rédige uniquement pour une banque ou une bourse. Il devient un outil évolutif, créatif, adapté à la réalité des petites entreprises, des artistes et des professionnels émergents.

Bonne lecture à toutes et à tous et que vos idées prennent forme.

Bâtir sans plan… mais avec vision

Je vais vous faire une confidence : le plan d’affaires officiel pour Services W+M a été effectué presque un an après le lancement de l’entreprise.

Et pourtant, chaque mois, j’avançais.

Comme plusieurs entrepreneurs créatifs, j’ai plutôt construit mon projet comme on assemble une œuvre en évolution : une publication à la fois, un projet client à la fois, un article, une campagne, une idée… Et même si rien n’était parfaitement défini au départ, il y avait déjà une direction : celle de démocratiser les outils du marketing web et de la création numérique pour les petites entreprises, les artistes, les spécialistes émergents.

Est-ce que j’aurais dû structurer tout cela dans un document formel au départ ? Peut-être. Mais je n’étais pas certain d’aimer le tout. Car même si le plan d’affaires est souvent présenté comme la première étape officielle d’un lancement, il est tout à fait possible, et même parfois recommandé pour les solopreneurs confus ou hésitant, de le bâtir au cours de la première année, une fois les fondations posées des services et la possibilité de garantie d’un nombre d’heures requis.

Ne serait-ce que pour faire un retour éclairé sur ses opérations et s’assurer que la vision initiale est toujours respectée, il est cependant nécessaire de faire un plan d’affaires au moins dans la première année de lancement, surtout pour les cas de recherche de partenariats et de commandites.

Ce mensuel de juin à la rescousse

Parce qu’en 2025, un bon plan d’affaires ne se limite plus à un tableau Excel ou à un fichier PDF pour impressionner une banque. C’est un outil évolutif, stratégique et organique, au service de notre vision. Il peut prendre la forme d’un canevas simple, d’un document Notion, d’un site web de présentation, d’un Kit Média… ou même d’un magazine.

Dans cette édition, vous trouverez :

• Quatre modèles de plan d’affaires inspirants pour structurer votre projet (ou restructurer ce qui existe déjà)

• Un guide pour débuter la prospection, même sans réseau ni budget

• Un regard sur les documents d’entreprise à maîtriser en 2025

• Des outils concrets pour optimiser vos campagnes Meta Ads et SEO

• Et un dossier spécial sur la version 2026 du Kit Média W+M : une façon différente de penser la présentation de votre offre

Peut-être qu’en lisant ces pages, vous aussi, vous découvrirez que vous avez déjà un plan. Même s’il est encore à écrire.

Je vous souhaite une belle mensualité.

Jeff

Structurer son plan d’affaires en 2025

Découvrez comment structurer un plan d'affaires efficace en 2025 selon votre type de projet. Exemples concrets, outils pratiques et conseils pour entrepreneurs numériques au Québec.

En 2025, structurer son projet est plus qu’une formalité : c’est une stratégie de survie.

Ce guide complet propose une lecture pratique des différents types de plans d’affaires, illustrée par des exemples québécois concrets. Peu importe votre secteur, ce texte vous aidera à choisir le bon format et à poser des bases solides pour votre avenir entrepreneurial.

L’article propose :

• Une analyse des 4 grands formats de plan d’affaires

• Des exemples réels et adaptés au contexte québécois

• Une étude de cas complète (graphiste freelance)

• Des outils pratiques à télécharger

• Un lien direct vers le Livre blanc Préparer son site web

Un plan d’affaires bien structuré, c’est aussi la première étape vers une stratégie de promotion réaliste et efficace. En complément de cet article, la chronique #ItSAMarketingThing 18 vous guide dans l’établissement d’un budget publicitaire adapté à votre réalité.

Trois conseils pratiques pour avancer dès aujourd’hui :

1. Choisissez un format de plan adapté à vos besoins (classique, allégé, visuel ou numérique).

2. Révisez-le régulièrement pour qu’il reste utile, même sans financement externe.

3. Intégrez-y dès maintenant une prévision budgétaire pour vos promotions.

Poursuivez votre lecture avec la chronique #18, un complément essentiel à l’article du mois, un peu plus bas dans ce numéro.

Entre-nous, quand est-ce le meilleur moment pour parler de plan d'affaires ?

Bonnes périodes

• Janvier – février = Nouvelle année = résolutions entrepreneuriales, bilans, planification annuelle.

• Mars – avril = Saison des subventions, concours entrepreneuriaux, rentrée post-hivernale.

• Août – septembre = Relance après les vacances, période stratégique pour projets d’automne.

• Fin novembre – décembre = Temps des bilans, réflexions pour l’année suivante, bons pour articles “stratégiques”.

Périodes à éviter

• Fêtes nationales (St-Jean, Canada Day)

• Vacances collectives (fin juillet – début août souvent creux en engagement)

• Semaine de relâche / congés scolaires / période des vacances des Fêtes (dépend du public visé)

On s’en reparle donc en août ;)

Prospection sans budget

Comment prospecter sans budget en 2025 : une méthode simple, humaine et efficace pour créer des liens et bâtir son réseau sans outils complexes.

Une méthode pour aller vers les autres avec clarté et confiance

Débuter la prospection, même sans budget, est souvent ce qui fait la différence entre un projet qui avance… et un projet qui attend.

Ce mois-ci, dans le cadre de notre dossier sur le plan d’affaires, nous vous proposons un reportage complet sur la prospection stratégique pour les entrepreneurs, créateurs et petites entreprises qui souhaitent structurer leurs premières démarches de développement. Évitons de tomber dans les pièges de l’automatisation à outrance.

Ce reportage présente :

• Les 5 éléments essentiels pour commencer à prospecter dès aujourd’hui

• Trois techniques simples et humaines pour établir un premier lien

• Une méthode claire pour organiser vos suivis et relances

• Un plan d’action hebdomadaire à reproduire

Une lecture essentielle pour celles et ceux qui veulent sortir du silence, développer leur clientèle, et bâtir leur réseau avec rigueur et confiance.

Structurer une routine de prospection

Une heure par semaine peut changer la trajectoire de votre entreprise. Prospecter ne devrait jamais devenir une montagne insurmontable. Mais pour que ça fonctionne, il faut que ça devienne une habitude. Il est important de fixer un cadre simple, clair, et récurrent.

Bref, la prospection n’est pas un sprint mais une constance et chaque geste posé aujourd’hui deviendra un point d’ancrage pour une opportunité future.

La rubrique pour les startups, entreprises et entrepreneurs. C’est une histoire de marketing est racontée tous les mois dans le magazine Le Mensuel. 

Chronique #itSAMarketingThing 18 : Les budgets de promotion d’entreprise.

Comment établir un budget promotionnel efficace ?

Les budgets de promotion

J’ai eu la chance, lorsque j’ai débuté mon processus de recherches entrepreneuriales, d’apercevoir une publicité sur une formation en lancement d’entreprise. Cette formation m’a permis d’éviter une erreur majeure dans mon lancement d’entreprise : le budget adéquat de promotion sur tous les aspects promotionnels, autant la représentation physique (documents, gadgets, publicités louables) que virtuel (site web, visuels, temps de programmation).

Oui, j’allais mettre tout le budget dans la promotion numérique en oubliant complètement le nécessaire physique pour le réseautage, les rencontres de prospection et le matériel de démonstration. Un aspect important à considérer dans un budget de lancement.

Pourquoi définir clairement son budget promo ?

Définir clairement son budget aide à éviter les dépassements, optimiser les résultats et clarifier la stratégie. Sans une gestion budgétaire précise, vous risquez de vous disperser et d’obtenir des résultats incertains.

Par exemple, une PME ayant une production annuelle évaluée à 20 000 $ pourrait consacrer environ 10%, soit 2 000 $ par an à sa promotion. Ce budget limité nécessite des choix précis et une planification rigoureuse pour éviter les dépenses inutiles.

À l’inverse, une entreprise dont la valeur de production est d'environ 300 000 $ par année pourrait investir jusqu'à 30 000 $ annuellement dans ses actions marketing. Avec un tel budget, il est crucial de structurer clairement les allocations par canal afin d’optimiser l’impact global des campagnes.

D’où vient le 10 % de budget promotionnel ?

La règle générale de consacrer environ 10 % du chiffre d'affaires à un budget de promotion provient principalement de pratiques établies et recommandées dans le domaine du marketing et de la gestion d'entreprise.

Cette recommandation est souvent utilisée comme un point de départ pratique pour les petites et moyennes entreprises (PME) afin de garantir une visibilité suffisante, tout en restant financièrement raisonnable. Elle provient également des conseils classiques en gestion des affaires et est fréquemment citée dans les ouvrages spécialisés en marketing et gestion d'entreprises, ainsi que par des organisations professionnelles et des spécialistes du secteur.

Cependant, ce pourcentage peut varier selon l'industrie, la maturité du marché, les objectifs spécifiques de l'entreprise et sa stratégie globale. Certaines industries très concurrentielles (comme les biens de consommation ou les startups technologiques) peuvent dépenser beaucoup plus, tandis que des secteurs plus matures ou moins concurrentiels peuvent investir beaucoup moins.

Structurer efficacement son budget

Définir précisément vos objectifs (notoriété, ventes, lancement de produit)

Il est essentiel de spécifier exactement ce que vous attendez de votre campagne promotionnelle. Cela permet d'orienter précisément vos dépenses et d'éviter les gaspillages inutiles. Un objectif clair favorise également une évaluation précise des résultats après la campagne.

Identifier votre audience cible

Une bonne connaissance de votre public cible est cruciale pour optimiser votre budget. En segmentant précisément votre audience selon ses caractéristiques et ses comportements, vous pouvez cibler efficacement vos actions promotionnelles. Cela évite de disperser votre budget vers des personnes qui n'ont pas d'intérêt réel pour votre produit ou service.

Sélectionner les canaux les plus appropriés (médias sociaux, courriels, publicité payante, SEO)

Chaque canal possède ses avantages spécifiques et répond à des objectifs particuliers. Par exemple, les médias sociaux permettent d'atteindre une large audience rapidement, tandis que le SEO offre des bénéfices à long terme en termes de visibilité. La sélection judicieuse des canaux en fonction de votre public et de vos objectifs est déterminante pour la réussite de votre stratégie promotionnelle.

Allouer votre budget selon l’importance des canaux choisis

Il est important d'équilibrer votre budget en tenant compte de l'efficacité potentielle de chaque canal. Cela signifie prioriser les canaux les plus prometteurs en termes de retour sur investissement, tout en réservant une partie du budget à des expérimentations mesurées. Cette stratégie permet une flexibilité et une réactivité nécessaires pour ajuster votre approche selon les résultats obtenus.

Budget : Exemples de budgets types avec recommandations pratiques.

• Petit budget (moins de 500 $). Privilégiez les actions à fort impact mais économiques comme la publicité ciblée sur les médias sociaux (Facebook, Instagram), la création de contenus organiques attractifs (blogs, vidéos courtes) et des campagnes courriels ciblées pour relancer des prospects. Limitez les dépenses aux outils essentiels uniquement.

• Budget moyen (500 à 2000 $). Combinez différentes tactiques pour maximiser votre visibilité. Par exemple, utilisez une combinaison de publicité numérique ciblée sur Google Ads ou Meta, investissez dans un outil SEO performant pour booster votre référencement naturel, et prévoyez aussi une présence physique modérée via des événements locaux ou du matériel promotionnel imprimé (cartes, brochures).

• Budget élevé (plus de 2000 $). Diversifiez largement vos canaux et vos outils. Vous pourriez envisager des campagnes multi-canaux sophistiquées incluant des placements publicitaires avancés, des campagnes d’influenceurs, du référencement payant et organique approfondi, ainsi que des campagnes courriel automatisées et personnalisées. Utilisez des outils analytiques approfondis pour suivre les résultats en temps réel et optimiser en continu.

Suivez régulièrement vos performances et ajustez votre budget selon les résultats obtenus. Utilisez des outils analytiques pour maximiser votre ROI.

Trucs : Aussi, voici quelques erreurs fréquentes à éviter :

• Négliger les objectifs clairs. Avant chaque campagne, rédigez un objectif en une phrase simple, et affichez-le visiblement à votre bureau. Cela vous rappellera constamment votre but.

• Mal estimer ses capacités financières. Faites un bilan rapide de vos finances chaque mois pour ajuster votre budget en fonction de votre situation réelle. Un simple tableau Excel suffit souvent.

• Ignorer les performances précédentes. Conservez toujours un historique de vos anciennes campagnes (résultats, budget dépensé, ROI). Consultez-le systématiquement avant de lancer une nouvelle campagne.

• Ne pas surveiller les résultats régulièrement. Planifiez une vérification hebdomadaire rapide (15-20 minutes) des statistiques clés (clics, conversions, coûts) pour ajuster votre stratégie sans attendre la fin de la campagne.
  
  
  

Outils : Tableaux Excel pour la gestion financière. Utilisez les plateformes publicitaires (Meta, Google Ads) et leurs outils analytiques (Google Analytics).

En conclusion, une bonne gestion budgétaire en promotion garantit des résultats optimaux et un ROI amélioré. Prenez le temps nécessaire pour structurer efficacement votre budget et surveiller vos résultats régulièrement.

Restez à l'affût : un guide complet pour gérer votre budget promotionnel avec un modèle Excel pratique sera publié dans notre Mensuel de Novembre 2025 !

Lire #itSAMarketingThing

Consultez toutes les chroniques ici !

Dossier spécial : La présentation du Kit média de 2026.

Le Projet 12 se réinvente en couleurs et en formats

Mission du Kit aux médias de W+M

Associez votre publicité à une édition qui vous correspond : chaque mois s’ancre dans une stratégie cohérente. Les articles et thèmes sont soigneusement choisis et promus afin d’atteindre le lectorat adéquat pour chaque publication.

Un placement de publicité dans les articles spécialisés répondra à votre besoin de marketing numérique. Puisque nous ne sommes pas tous des rédacteurs professionnels, W+M s’en occupe pour vous.

Découvrez pour chaque édition de l’article :

• L’offre de réservation des publicités dans les articles et les magazines

• Fiches pratiques bilingues dans la boutique en ligne

• Contenus prêts à publier dans votre stratégie numérique

Encore une fois, 12 mois uniques, 12 thèmes de marketing numérique et 12 couleurs de promo et de musique punchées !

Chronique mensuelle incontournable : #itSAMarketingThing continue de livrer des conseils concrets pour les PME, les créateurs, les startups et tous ceux et celles qui lancent un projet numérique.

Relisez l’article du média kit de 2025 et votez pour votre choix de la musicScore de votre édition préférée.

Pourquoi annoncer dans Le Mensuel W+M

• Audience ciblée : entrepreneurs, pigistes, artistes et PME du Québec.

• Contenu contextuel : votre publicité est insérée dans un article ou une édition en lien direct avec votre domaine.

• Visibilité prolongée : vos visuels demeurent en ligne sans date de retrait, profitant du référencement à long terme.

• Approche humaine : accès à un créateur, un éditeur et un conseiller pour accompagner votre message.

• Service clé en main : besoin de rédaction ou de visuels ? W+M s’en occupe sur demande.

Les idées, c’est bien. Les structures qui les soutiennent, c’est mieux.

À travers ce numéro, nous avons voulu vous outiller pour formaliser vos projets sans les figer, et pour vous lancer dans l’action sans perdre votre élan créatif.

Du plan d’affaires à la prospection, en passant par les documents d’entreprise et les stratégies numériques, chaque ressource que vous avez entre les mains peut devenir un levier… si elle est activée avec méthode et authenticité.

Prenez le temps, cet été, de vous recentrer sur vos priorités. Relisez vos fondations et préparez votre prochaine saison avec intention.

Nous vous souhaitons une magnifique saison estivale, pleine de lumière, d’inspiration et de connexions durables.

On se retrouve dès juillet avec un nouveau regard… sur la suite des choses.

Merci, on se voit sur le Blogue.

Jeff

Cr Images : Services W+M

Thème musical Mensuel : Under the clouds, JM Musique

Production : Services W+M