E-Facturation - Le Mensuel - Novembre 2025

Bonjour,

En novembre, les entreprises québécoises entrent dans la dernière ligne droite de l’année. Entre planification budgétaire, promotions du temps des Fêtes et adaptation aux nouvelles obligations numériques, l’automne est une période stratégique.

Ce numéro du Mensuel met de l’avant des outils concrets pour anticiper nos besoins, optimiser nos communications et préparer nos activités commerciales de 2026. W+M propose d’explorer l’importance de l’e-facturation, des politiques web claires et de la vidéo d’entreprise comme leviers de crédibilité et de performance.

Planifier aujourd’hui, performer demain

La réussite numérique ne repose pas seulement sur la créativité : elle dépend aussi de la préparation et des bons outils. En combinant anticipation et efficacité, nous nous assurons une meilleure visibilité et une longueur d’avance sur nos compétiteurs.

Bonne mensualité, Marketers !

Planifier aujourd’hui, performer en équipe

En entreprise, l’adoption d’un nouveau système ou d’un nouvel outil numérique est souvent perçue comme une étape incontournable pour “suivre le rythme”. Mais trop souvent, nous voyons ces plateformes être implantées… puis laissées de côté, faute de formation adéquate, de communication claire ou d’une véritable intégration dans la culture de travail.

La réussite d’un projet numérique ne repose pas seulement sur la technologie choisie, mais sur l’équipe qui l’utilise.

Planifier l’implantation, accompagner chaque département, organiser des formations adaptées et assurer une communication fluide sont des étapes essentielles pour que l’investissement porte réellement fruit.

Former, expliquer, répéter, adapter : voilà ce qui transforme un outil en levier de performance. L’apprentissage doit être continu et collectif. Quand toute l’équipe comprend l’importance du changement et se sent impliquée, la technologie devient un atout puissant plutôt qu’un fardeau.

En novembre, pensons à préparer nos entreprises non seulement avec de bons systèmes, mais surtout avec des équipes formées, engagées et prêtes à en tirer le meilleur.

Je vous souhaite une belle continuité.

Jeff

Changer d’adresse courriel professionnelle : le guide complet pour ne rien oublier

Découvrez comment changer l’adresse courriel de votre entreprise sans perdre de messages : site web, Google, réseaux sociaux et infolettres.

Changer l’adresse courriel de son entreprise est une étape qui peut sembler simple, mais qui comporte de nombreux pièges. Entre les formulaires du site web, les outils Google, les réseaux sociaux et les campagnes d’infolettre, une mauvaise transition peut entraîner des pertes de messages et nuire à votre image professionnelle.

Dans ce reportage pratique, nous vous guidons pas à pas pour réussir la mise à jour de vos canaux numériques, sans rien oublier. Vous apprendrez à corriger vos formulaires, à adapter vos profils sociaux, à mettre à jour vos paramètres Google et à réviser vos communications officielles.

Et pour faciliter la tâche, une fiche mémoire est disponible à la fin de l’article, afin de vous assurer de ne rien laisser passer.

Ce sujet s’inscrit directement dans la thématique de ce mois-ci consacrée à la facturation électronique. Une adresse courriel fiable et bien configurée devient en effet essentielle pour garantir la réception des factures numériques et maintenir une gestion administrative fluide.

E-facturation : comprendre, adopter et sécuriser vos échanges numériques

L’e-facturation simplifie la gestion et renforce la crédibilité numérique des entreprises québécoises. Découvrons ses avantages, ses obligations et les outils pour réussir la transition.

En 2025, la facturation électronique devient un pilier incontournable de la gestion d’entreprise. Plus qu’une obligation technique, c’est un levier de performance : elle simplifie la comptabilité, réduit les erreurs et renforce la crédibilité numérique.

Dans ce reportage, W+M vous guide à travers les avantages, les obligations à venir et les bonnes pratiques pour intégrer une solution d’e-facturation sécurisée et conforme aux nouveaux standards PEPPOL.

Une gestion sécurisée inspire confiance et c’est souvent là que commence la croissance. L’e-facturation n’est pas qu’une obligation administrative : c’est un levier concret pour gagner du temps, éviter les erreurs et bâtir une image d’entreprise solide et moderne.

En automatisant vos échanges, vous améliorez la fiabilité de vos opérations, la fluidité de vos rapports comptables et la qualité de votre relation client. Mieux encore : vous libérez du temps pour vous concentrer sur ce qui crée vraiment de la valeur dans votre entreprise.

Adopter l’e-facturation, c’est choisir la clarté, la sécurité et la confiance. Soit trois piliers d’une croissance durable à l’ère numérique.

Les reportages musicaux sont une présentation de JM Musique, production audio.

Choisir la bonne trame sonore pour vos promos marketing

En 2025, l’association partenariale de la production musicale de JM Musique et des services de marketing numérique W+M vous promet un reportage d’une nouvelle piste pour chaque édition mensuelle du Mensuel W+M.

Lire et écouter le tout

La musique n’est pas qu’un décor : elle façonne l’émotion, le rythme et la mémorisation de votre message.

Dans cette chronique JM Musique × Services W+M, découvrez 3 conseils concrets, des exemples de trames et le bon équilibre entre sons tendance et bandes originales de marque.

À retenir

• La trame guide l’émotion et l’efficacité publicitaire.

• Testez, ajustez, puis déclinez pour chaque format (Story, Reel, pré-roll).

• Mix gagnant : tendance pour l’organique, trame maison pour l’identité et les pubs.

La rubrique pour les startups, entreprises et entrepreneurs. C’est une histoire de marketing est racontée tous les mois dans le magazine Le Mensuel. 

Chronique #itSAMarketingThing 23 : La vidéo d'entreprise.

Aujourd’hui, la vidéo est devenue un élément incontournable de toute stratégie de communication d’entreprise. Qu’il s’agisse de présenter votre activité, de démontrer un produit, de partager un témoignage client ou d’animer vos réseaux sociaux, la vidéo capte l’attention, renforce la crédibilité et humanise votre marque.

Avec l'essor des plateformes numériques et la consommation rapide des contenus visuels, intégrer la vidéo dans votre plan de communication n’est plus une option : c’est une opportunité stratégique pour mieux vous démarquer.

Dans cette chronique, découvrons ensemble pourquoi la vidéo est devenue un levier puissant pour les entreprises modernes et comment la structurer efficacement pour maximiser son impact.

Pourquoi intégrer la vidéo dans votre stratégie d'entreprise ?

La vidéo est aujourd'hui l'un des formats les plus consommés et les plus partagés sur le web. Elle permet de transmettre un message rapidement, de capter l’attention en quelques secondes et de créer une connexion émotionnelle plus forte avec votre audience.

Intégrer la vidéo dans votre stratégie d’entreprise renforce votre visibilité, dynamise votre image de marque et facilite l’explication de vos produits ou services. De plus, les contenus vidéo favorisent souvent un meilleur référencement naturel (SEO) en augmentant la durée moyenne de visite sur votre site ou vos pages sociales.

Enfin, une stratégie vidéo bien pensée vous aide à vous distinguer de la concurrence, à montrer votre expertise et à humaniser vos communications, en donnant un visage et une voix à votre entreprise.

Les principaux types de vidéos d'entreprise

• Vidéo de présentation institutionnelle. Cette vidéo présente votre entreprise, son histoire, ses valeurs et ses missions. Elle est idéale pour construire la crédibilité de votre marque et instaurer un lien de confiance avec votre audience dès les premières secondes.

• Vidéo de démonstration de produits ou services. Montrer en action vos produits ou expliquer vos services en vidéo permet de mieux convaincre vos clients potentiels. C'est un excellent moyen de lever les objections et de rendre votre offre plus concrète et accessible.

• Témoignages clients en vidéo. Les témoignages authentiques de clients satisfaits renforcent votre crédibilité sociale. Ils offrent une preuve concrète de la valeur de vos produits ou services et peuvent influencer positivement la décision d’achat.

• Vidéo de recrutement ou de culture d'entreprise. Ces vidéos mettent en avant votre environnement de travail, vos valeurs humaines et votre équipe. Elles sont précieuses pour attirer des talents partageant votre vision et renforcer votre marque employeur.

• Vidéo promotionnelle pour réseaux sociaux. Courtes, dynamiques et percutantes, ces vidéos sont conçues pour maximiser l'engagement sur les plateformes sociales. Elles servent à annoncer une nouveauté, à promouvoir une offre ou à augmenter votre visibilité auprès d'un large public.

Structurer efficacement une production vidéo

1. Définir un objectif clair pour chaque vidéo
Avant toute production, il est essentiel de savoir ce que vous souhaitez accomplir : informer, séduire, convaincre ou fidéliser. Un objectif clair guide le ton, le format et le message de votre vidéo.

2. Écrire un script concis et engageant
Un script bien écrit assure la fluidité du message et garde l'attention du spectateur. Favorisez des phrases simples, dynamiques, et évitez les détours inutiles pour maintenir l’intérêt tout au long de la vidéo.

3. Prévoir un visuel de qualité (lumière, son, cadrage)
La qualité visuelle et sonore influence directement la perception de votre professionnalisme. Soignez l’éclairage, vérifiez la netteté de l’image et assurez-vous d’avoir un son clair pour maximiser l’impact de votre message.

4. Adapter le format selon la plateforme de diffusion
Chaque plateforme a ses propres codes : une vidéo horizontale pour YouTube, verticale pour Instagram Reels ou TikTok, et des formats courts pour les Stories. Adapter votre format améliore votre portée organique et l'expérience utilisateur.

5. Intégrer un appel à l'action dans la vidéo
Ne laissez jamais vos spectateurs sans prochaine étape. Encouragez-les à visiter votre site, découvrir un produit, s'inscrire à votre infolettre ou suivre votre page pour prolonger leur interaction avec votre marque.

Bonnes pratiques pour réussir vos vidéos

• Miser sur l'authenticité
  Les utilisateurs sont sensibles aux contenus sincères et authentiques. Plutôt que de chercher la perfection absolue, privilégiez des vidéos humaines, naturelles et alignées avec votre image de marque.

• Garder un rythme dynamique et fluide
  Un rythme soutenu maintient l’attention du spectateur tout au long de la vidéo. Alternez visuels, plans et messages de manière fluide pour éviter toute lassitude.

• Utiliser des sous-titres pour faciliter la lecture
  De nombreux utilisateurs consultent les vidéos sans activer le son, surtout sur mobile. Ajouter des sous-titres améliore l’accessibilité de vos contenus et augmente leur impact.

• Optimiser le début des vidéos pour capter l'attention rapidement
  Les premières secondes sont décisives. Présentez clairement votre message dès le départ pour retenir l'audience et inciter à poursuivre le visionnement.

Erreurs fréquentes à éviter

Produire des vidéos trop longues ou sans message clair. Une vidéo confuse ou trop longue perd rapidement l’attention de votre audience. Il est essentiel d’aller droit au but, avec un message clair, précis et captivant dès les premières secondes.

Négliger la qualité audio (très pénalisant pour l’engagement). Même avec une belle image, un son de mauvaise qualité peut dissuader immédiatement un spectateur. Investir dans un micro décent et vérifier votre enregistrement est indispensable pour maintenir l'intérêt.

Oublier d’optimiser pour mobile. La majorité des vidéos est désormais consultée sur téléphone. Adapter vos formats (vertical, carré) et soigner la lisibilité du contenu mobile est crucial pour maximiser la portée et l'engagement.

Ne pas intégrer d'appel à l'action. Sans appel à l'action, vous risquez de perdre des opportunités de conversion. Chaque vidéo doit inciter l'utilisateur à poursuivre l'expérience avec votre entreprise : visiter un site, s’abonner, acheter ou en apprendre davantage.

Outils et ressources utiles

• Applications de montage accessibles (CapCut, Canva, iMovie)

• Banques de musiques libres de droits

• Guides pratiques pour la production vidéo légère

En conclusion

La vidéo est aujourd'hui bien plus qu'un simple support de communication : elle est devenue un levier stratégique incontournable pour renforcer l'image de marque, capter l'attention et établir une relation de confiance avec votre audience.

En intégrant la vidéo de manière structurée dans votre stratégie d'entreprise, vous multipliez vos chances de vous démarquer dans un environnement numérique de plus en plus concurrentiel.

N'hésitez pas à commencer avec des productions simples et à évoluer au fil du temps : l'important est d'oser raconter votre histoire et de créer des connexions authentiques avec votre public.

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Les bilans s’écrivent, les vitrines se parent et l’ambiance des Fêtes s’installe doucement.

Novembre nous rappelle qu’il est temps de planifier, mais aussi de célébrer ce que nous avons accompli. Avez-vous déjà fixé la date de votre journée de déco au bureau ?

À très bientôt dans Le Mensuel.

Merci, on se voit sur le Blogue.

Jeff Maheux

Cr Images : Services W+M

Thème musical Mensuel : Under the clouds, JM Musique

Production : Services W+M