PEPPOL : le nouveau langage de la facturation électronique
PEPPOL et e-facturation au Québec : découvrez comment préparer votre entreprise aux nouvelles normes numériques et structurer vos factures selon les standards internationaux (UBL / XML).
Bonjour,
Le mot “PEPPOL” circule de plus en plus souvent dans les discussions sur la transformation numérique des entreprises. Mais qu’est-ce que c’est exactement ?
En résumé, PEPPOL est un réseau d’échange sécurisé qui permet aux entreprises d’envoyer et de recevoir des factures électroniques normalisées, un peu comme un “langage universel” pour les transactions commerciales.
Dans cet article, nous explorons ce que signifie PEPPOL pour les entreprises québécoises et comment s’y préparer concrètement, en complément du reportage de novembre sur l’e-facturation.
Bonne lecture, Marketers.
Un standard en expansion au Canada
Déjà adopté par plusieurs pays européens, le réseau PEPPOL se déploie graduellement au Canada, notamment dans le cadre des projets de modernisation de la facturation B2B et B2G (entreprises ↔ gouvernement).
Son objectif : que deux systèmes comptables — même différents — puissent échanger automatiquement des documents sans risque d’erreur, d’oubli ou de doublon.
Pour les entreprises québécoises, c’est une belle occasion d’anticiper les normes à venir et de simplifier leurs processus financiers dès aujourd’hui. Même une petite PME ou un travailleur autonome peut s’y préparer en choisissant un logiciel compatible PEPPOL ou en consultant son fournisseur web.
Pourquoi c’est important
La conformité PEPPOL facilite les paiements avec les grandes entreprises et institutions publiques.
Elle réduit les délais et erreurs liés à la saisie manuelle.
Elle améliore la traçabilité et la sécurité des échanges.
Bref, c’est un pas de plus vers une gestion d’entreprise automatisée, fiable et reconnue internationalement.
Comment se préparer à la conformité PEPPOL
Même si PEPPOL n’est pas encore obligatoire pour toutes les entreprises, il est déjà possible et même stratégique de s’y préparer. Voici quelques étapes simples :
Vérifiez votre logiciel comptable. Des plateformes comme Acomba, QuickBooks ou Sage offrent déjà des modules compatibles ou en développement pour l’e-facturation structurée.
Contactez votre fournisseur web ou votre gestionnaire numérique. Si vous gérez vos transactions via un site web, celui-ci peut déjà intégrer une passerelle d’échange compatible PEPPOL, sans attendre la réglementation officielle.
Normalisez vos modèles de factures. Utilisez un format clair, avec des champs normalisés (numéro unique, identifiant de client, date, taxes détaillées). Cela facilitera la transition vers l’échange automatisé.
Conservez vos factures sous deux formats. Continuez d’utiliser le PDF classique, mais ajoutez-y progressivement le format structuré XML ou UBL, déjà reconnu dans le réseau PEPPOL.
Formez votre équipe. Informez vos employés des changements à venir : comprendre la logique de l’e-facturation maintenant évite les erreurs plus tard.
Astuce : Même une petite entreprise peut amorcer la démarche simplement, en discutant avec son comptable ou en consultant les guides techniques disponibles sur peppol.org.
Pour les entrepreneurs, la prochaine section liste les éléments d’une facturation conforme. :)
Les champs clés d’une e-facture conforme (format PEPPOL / UBL)
Même si le format PEPPOL est encore en déploiement au Canada, les entreprises peuvent déjà structurer leurs factures selon les éléments universels reconnus dans le réseau international. Ces données sont lues automatiquement par les systèmes comptables; c’est ce qui fait toute la force de l’e-facturation.
1. Identification de la facture
InvoiceNumber : numéro unique de facture.
IssueDate : date d’émission.
InvoiceTypeCode : type de document (facture, note de crédit, etc.).
DocumentCurrencyCode : devise utilisée (CAD, USD, etc.).
2. Informations sur le fournisseur
AccountingSupplierParty / PartyName : nom légal de l’entreprise.
CompanyID / TaxScheme : numéro d’entreprise (NE) et numéros de taxes TPS/TVQ.
PostalAddress : adresse complète.
Contact / Email / Telephone : coordonnées de contact pour suivi ou support.
3. Informations sur le client
AccountingCustomerParty / PartyName : nom ou raison sociale du client.
CompanyID (ou BusinessNumber) : identifiant du client (facultatif pour particuliers).
PostalAddress : adresse de facturation complète.
4. Détails de la transaction
PaymentMeans : méthode de paiement (virement, carte, dépôt direct, etc.).
PaymentDueDate : date d’échéance.
InvoiceLine : chaque ligne de service ou de produit inclut :
Description (nature du bien/service)
Quantity (quantité)
PriceAmount (prix unitaire)
LineExtensionAmount (sous-total avant taxes).
5. Taxes et totaux
TaxTotal / TaxAmount : montant total des taxes.
TaxSubtotal / TaxCategory : détail par taxe (TPS et TVQ séparément).
LegalMonetaryTotal / PayableAmount : total global à payer.
6. Données optionnelles mais recommandées
OrderReference / ContractDocumentReference : lien avec une commande ou un contrat existant.
AdditionalDocumentReference : pièces jointes (devis, bons de livraison, etc.).
AccountingCost : code interne ou projet associé (utile pour la gestion budgétaire).
Même si vous utilisez encore un logiciel comptable traditionnel, vous pouvez déjà :
Conserver ces champs dans votre modèle PDF (en prévision du passage au format structuré).
Demander à votre fournisseur de logiciel s’il peut exporter vos factures en format XML/UBL ou JSON, compatibles PEPPOL.
Sauvegarder vos factures numériques dans un dossier horodaté : cela facilitera la conversion vers les futurs standards d’archivage électronique.
Une e-facture conforme n’est pas une “autre facture” — c’est votre facture actuelle, mais enrichie de données lisibles automatiquement. C’est la base d’une gestion fluide, sans ressaisie et sans erreur.
Conclusion
L’e-facturation et le réseau PEPPOL ne sont pas que des tendances technologiques : ce sont des leviers concrets pour simplifier la gestion, renforcer la confiance et gagner du temps. Chaque entreprise peut amorcer cette transition à son rythme, dès aujourd’hui, sans attendre que la conformité devienne obligatoire.
Pour aller plus loin, découvrez le reportage complet du Mensuel W+M – Novembre 2025 : E-facturation – Comprendre, adopter et sécuriser vos échanges numériques.
Merci pour votre lecture,
On se lit sur le Blogue.
Jeff Maheux
Cr images : production de Services W+M.
Sites web - création, gérance et design
J’édite le contenu de sites existants via les CMS en plus de créer des sites avec Wordpress et Squarespace. Je fais de la production de contenu de sites web en tant que webmestre depuis 1998.
J’aide les entreprises à se munir de leur premier site web et j’améliore la performance de sites existants.
Oui, je suis M. analyse et mon temps de réaction aux nouveautés du marketing numérique est quotidien, ce qui permet à mes clients des outils optionnels et à la fine pointe des tendances.
Suivez le contenu du blogue de marketing et participez aux articles en commentant, avec respect, le contenu du site, destiné aux entreprises québécoises œuvrant dans le marché numérique.
Jeff, Agent W+M.
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