Comment structurer un tableau de production d'articles
Chronique #itSAMarketingThing 21 : Le tableau de production d'articles.
La chronique du marketing différent et à petit prix, pour les startups, entreprises et entrepreneurs. C’est une histoire de marketing, #itSAMarketingThing, est racontée tous les mois dans le Mensuel du Blogue de marketing.
Publier des articles de blogue de façon régulière et stratégique est un défi pour toute entreprise moderne. Entre la planification des sujets, la rédaction, la relecture et la publication, il est facile de perdre le fil sans un outil d’organisation efficace.
C’est ici qu’entre en jeu le tableau de production d’articles. Véritable colonne vertébrale de votre stratégie éditoriale, il vous permet de structurer votre travail, de respecter vos échéances et de garder une vision d’ensemble sur vos projets de contenu.
Dans cette chronique, nous verrons comment créer un tableau de production simple mais puissant pour optimiser votre calendrier de publication, mieux gérer vos priorités et assurer la constance de votre communication numérique.
Pourquoi utiliser un tableau de production pour vos articles ?
Un tableau de production permet de passer d'une approche improvisée à une stratégie organisée et prévisible. Il offre une vue d'ensemble de tous les contenus en préparation, en cours de rédaction ou prêts à être publiés.
Grâce à cet outil, vous pouvez mieux répartir votre charge de travail, respecter vos échéances, éviter les oublis, et équilibrer vos thématiques éditoriales sur la durée. De plus, en visualisant l’ensemble de votre calendrier d’articles, il devient plus facile de planifier des campagnes de contenu cohérentes, d’anticiper les périodes plus intenses, et de maintenir un rythme de publication régulier, essentiel pour fidéliser votre audience.
Les éléments clés d'un tableau de production efficace
Sujet de l'article
Chaque ligne de votre tableau doit commencer par le sujet précis de l'article. Cela vous permet de visualiser rapidement le contenu prévu et d'équilibrer les thématiques abordées.
Auteur responsable
Indiquez clairement qui est en charge de la rédaction de chaque article. Cela évite les confusions, facilite le suivi et responsabilise chaque contributeur.
Date de rédaction
Fixer une date pour la rédaction vous permet de mieux répartir votre charge de travail et d’éviter les embouteillages de dernière minute.
Date de publication prévue
Planifier la date de mise en ligne assure une cohérence éditoriale et vous aide à aligner votre production avec vos autres actions marketing (campagnes, lancements, saisons).
Mots-clés et orientation SEO
Associer dès le départ les mots-clés et l’intention SEO permet de guider la rédaction et d'optimiser le référencement naturel de chaque article.
Statut de progression (à rédiger, en relecture, publié)
Suivre le statut d'avancement de chaque article vous donne une vision claire de votre pipeline éditorial et vous permet d'intervenir rapidement en cas de blocage.
Comment structurer son tableau de production
1. Choisir un outil adapté (Excel, Google Sheets, Asana, Trello)
Le choix de l’outil dépend de vos préférences et de votre environnement de travail. Pour un usage simple et personnel, un tableur comme Excel ou Google Sheets suffit largement. Pour une collaboration en équipe ou une gestion de projet plus complexe, des outils comme Asana ou Trello offrent plus de flexibilité et de suivi visuel.
2. Définir les colonnes nécessaires
Chaque tableau de production doit comporter les colonnes essentielles : sujet, auteur, date de rédaction, date de publication, mots-clés SEO, et statut d’avancement. Vous pouvez également ajouter d’autres colonnes utiles selon vos besoins, comme une section “Notes” pour inclure des idées complémentaires.
3. Organiser par mois, par thème ou par priorité
Classer vos articles par mois de publication, par thématique éditoriale ou selon leur priorité stratégique permet de mieux équilibrer votre calendrier et de couvrir tous les sujets importants au fil du temps. Cela facilite aussi la planification des périodes clés (fêtes, événements, lancements).
4. Mettre à jour régulièrement après chaque étape
Un tableau de production est vivant : il doit être mis à jour après chaque étape franchie (rédaction terminée, article relu, publication en ligne). Cette rigueur de suivi vous assure de garder un contrôle constant sur votre production de contenu, et de détecter rapidement les retards ou les ajustements à prévoir.
Bonnes pratiques pour maintenir un bon rythme de production
Planifier les articles à l'avance. Anticiper vos sujets sur plusieurs semaines ou mois vous permet de lisser votre charge de travail et d'éviter les périodes creuses. Une planification proactive favorise aussi une meilleure cohérence éditoriale.
Regrouper les tâches de rédaction et de relecture. Regrouper certaines étapes de production, comme rédiger plusieurs articles à la suite ou organiser des sessions de relecture en bloc, permet de gagner en efficacité et de rester concentré sur une seule activité à la fois.
Fixer des échéances réalistes. Il est important de prévoir des délais qui tiennent compte de votre charge de travail globale. Des échéances trop serrées entraînent du stress et nuisent à la qualité de vos articles.
Prévoir des sujets de réserve pour parer aux imprévus. Avoir sous la main quelques idées d'articles simples et rapides à produire vous permet de maintenir votre rythme de publication, même en cas d'imprévu ou de retard sur un projet plus ambitieux.
Truc: évitons les erreurs fréquentes :
Ne pas suivre l'avancement des contenus. Sans suivi régulier, un article peut facilement rester bloqué à une étape intermédiaire. Mettre à jour le statut de chaque article après chaque étape (rédaction, relecture, publication) permet de garder votre calendrier vivant et fiable.
Laisser des sujets en attente sans échéance. Un sujet sans date précise finit souvent par être reporté indéfiniment. Assurez-vous d'attribuer une échéance à chaque idée d'article pour maintenir un flux de production continu et éviter l'accumulation de projets inachevés.
Oublier d’aligner les articles avec les priorités marketing. Il est essentiel que vos articles soutiennent vos objectifs stratégiques : campagnes promotionnelles, lancements de produits, événements saisonniers. Rédiger sans tenir compte de ces priorités peut diminuer l'impact global de vos efforts de communication.
Outils et ressources:
Modèles de tableau de production à télécharger. De nombreux modèles gratuits existent pour vous aider à démarrer rapidement. Ils offrent des structures prêtes à l'emploi que vous pouvez personnaliser selon vos besoins spécifiques.
Tutoriels pour organiser un calendrier éditorial. Des guides pratiques et des tutoriels en ligne expliquent étape par étape comment mettre en place un calendrier éditorial efficace. Ces ressources peuvent vous inspirer pour mieux organiser vos contenus.
Plateformes collaboratives pour équipes marketing. Des outils comme Trello, Asana ou Notion facilitent la gestion de projets éditoriaux en équipe. Ils permettent de suivre l'évolution de chaque article, d'attribuer des tâches et de respecter plus facilement les délais fixés.
Conclusion
La régularité et la qualité des articles publiés ne sont jamais le fruit du hasard. Elles résultent d'une organisation rigoureuse et d'une planification stratégique. En mettant en place un tableau de production adapté à vos besoins, vous facilitez la gestion de votre contenu, réduisez le stress lié aux échéances et améliorez l'impact de votre communication numérique.
Adopter cette approche vous permettra de maintenir un rythme de publication constant, d'aligner vos contenus avec vos priorités d'affaires et d'offrir à vos lecteurs une expérience de lecture professionnelle et cohérente.
À la prochaine,
Jeff
Cr Images et production : Services W+M.
Blogue Tags
Sites web - création, gérance et design
J’édite le contenu de sites existants via les CMS en plus de créer des sites avec Wordpress et Squarespace. Je fais de la production de contenu de sites web en tant que webmestre depuis 1998.
J’aide les entreprises à se munir de leur premier site web et j’améliore la performance de sites existants.
Oui, je suis M. analyse et mon temps de réaction aux nouveautés du marketing numérique est quotidien, ce qui permet à mes clients des outils optionnels et à la fine pointe des tendances.
Suivez le contenu du blogue de marketing et participez aux articles en commentant, avec respect, le contenu du site, destiné aux entreprises québécoises œuvrant dans le marché numérique.
Apprenez à structurer un tableau de production pour vos articles de blogue et améliorer votre organisation éditoriale.